Ketika menciptakan desain grafis ada banyak pilihan format file yang bisa digunakan termasuk PDF, PNG atau JPEG. Setiap format file memiliki tujuan dan kelebihan dari penggunaannya seperti PDF untuk print dan PNG untuk stiker. Kelebihan penggunaan file PDF untuk desain grafis menjadikannya salah satu format wajib yang digunakan untuk mengirim file. 
Ada banyak pilihan format file yang digunakan berdasarkan tujuan dan manfaatnya. Format file untuk kebutuhan print, editing dan lainnya, memiliki format sendiri. Penting mengetahui setiap kelebihan format file dan tujuan penggunaannya sehingga desain dapat efektif digunakan.
7 KELEBIHAN PDF UNTUK FILE DESAIN GRAFIS
Format file PDF bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan desain termasuk desain logo kemasan hingga poster. Penggunaan file pdf untuk menyimpan file desain grafis biasanya karena mempertimbangkan kelebihan ini:
Mempertahankan Format yang Akurat
Dengan menggunakan file pdf untuk menyimpan desain grafis mampu tetap konsisten dan tetap akurat. Dalam format file ini desain grafis akan tampil sama sesuai pada tampilan pada aplikasi desain. Dengan format pdf file desain dibuka pada perangkat versi apapun akan tetap sama.
Pada format file lainnya, desain grafis bisa tampil berantakan, atau berubah warnanya, sehingga perlu diedit ulang. Hal tersebut bisa terjadi karena desain telah kehilangan rasio aspek sesuai format aslinya. Ketika desain akan dicetak, format ini akan berguna mempertahankan bentuk desain sesuai aslinya.
PDF Mempertahankan Warna Desain
Dalam dunia desain grafis, mempertahankan kualitas warna sesuai pada aplikasi desain adalah hal penting. Beberapa format file terkadang bisa merubah warna desain, termasuk pada perangkat yang berbeda. Warna tidak hanya memengaruhi keindahan desain, tetapi juga bagian dari identitas dan pesan dari desain tersebut, sehingga harus konsisten.
Klien tentu saja ingin warna desain grafis tidak berubah dan sesuai warna yang diharapkan, untuk penggunaan file pdf disarankan. Format file ini lebih efektif dalam mempertahankan warna desain sehingga ketika dicetak akan tetap sama. Warna desain akan lebih akurat jika disimpan dalam bentuk pdf dibanding format lainnya, terutama jika akan dicetak.
Format PDF bisa Disimpan untuk Jenis File yang bisa Diedit
Saat ini teknologi semakin canggih, fitur-fitur pada berbagai aplikasi semakin banyak, sehingga memungkinkan file pdf juga bisa diedit. Desain grafis yang disimpan dalam bentuk file pdf bisa diedit dengan mudah karena ada format yang bisa diedit. PDF menyediakan pilihan format file yang bisa diedit dan tidak, sehingga memudahkan desainer.
Format file pdf ini bisa dikunci agar tidak edit dan bisa disimpan sebagai file yang bisa diedit. Ketika menyimpan file dari aplikasi desain sebagai format pdf, biasanya akan ada pilihan format bisa diedit atau tidak. Jika ingin menggunakan file pdf yang bisa diedit, jangan lupa centang izinkan file untuk diedit, contoh pada aplikasi illustrator seperti ini:
Centang “Pertahankan Kemampuan Pengeditan Illustrator” lalu klik > Simpan PDF
Baca juga: Perbedaan Utama antara File Desain PNG dan JPEG
Mempertahankan Gaya Font yang Tidak Dimiliki Klien
Terkadang ketika file disimpan dalam format asli dari aplikasi yang bisa diedit, jenis font bisa berubah jika klien tidak memiliki jenis font yang desainer gunakan. Untuk mempertahankan gaya font yang digunakan dalam desain grafis, gunakan file pdf. Desain akan tetap konsisten termasuk mempertahankan jenis font yang digunakan.
Format file asli dari aplikasi bisa membuat desain berantakan, jika klien tidak memiliki jenis fontnya. Terkadang file desain grafis akan jadi sulit terbaca, sehingga penting memastikan font tetap konsisten. Format file pdf akan mempertahankan bentuk font sehingga klien bisa membuka dan membaca desain.
Memiliki Ukuran Kecil
Jika dibandingkan dengan format file JPG atau PNG, desain grafis dengan format file pdf akan memiliki ukuran lebih kecil. Seringkali penggunaan format file pdf digunakan untuk menyimpan file dalam ukuran file yang kecil. Ini berguna untuk menghemat penyimpanan dan memudahkan pengiriman file berukuran kecil.
Meski file pdf memiliki ukuran file yang kecil, bukan berarti kualitas desain jadi buruk atau buram. Desain grafis dalam format ini tetap memiliki kualitas desain yang tinggi dan tetap jelas. PDF juga memudahkan desainer untuk memilih format dan ukuran halaman yang disesuaikan ukuran desain. Biasanya format file pdf ini juga cukup efektif untuk digunakan menyimpan desain infografis yang panjang.
Baca juga: 7 Tips Menciptakan Desain Grafis Layaknya Desainer Pro
Keamanan yang Lebih Baik
Salah satu kelebihan lain yang dimiliki format pdf ini adalah keamanan file karena file pdf bisa dikunci. Biasanya ini berguna untuk agar desain grafis tidak dicuri atau ditiru desainnya. Format pdf menyediakan fitur untuk mengunci file agar tidak bisa diedit dan dapat diberi kata sandi.
Dengan begini file tidak bisa dibuka oleh sembarangan orang untuk disalahgunakan atau dijiplak. Format file desain grafis pdf juga bisa menggunakan diberi watermark, sehingga desain tidak sembarangan dicopy. Menyimpan file desain dengan format PDF jauh lebih aman dibandingkan dengan format lainnya.
Mudah untuk Diunggah dan Dikirim
Kelebihan pdf juga terletak dalam penggunaannya pada media digital untuk dikirim dan diunggah. Ukuran file pdf yang kecil dapat dengan mudah untuk diunggah sehingga tidak memakan waktu lama. Penggunaan pdf untuk mengunggah dan mengirim lebih efisien dan cepat.
Berbeda dengan file JPG yang biasanya berukuran besar sehingga memakan waktu lama saat dikirim dsn diunggah. File pdf juga memungkinkan menyimpan beberapa jenis desain dalam satu file. Biasanya satu file pdf bisa berisi logo, pamflet, brosur hingga kartu nama yang disimpan dalam ukuran kecil. Desain yang dikumpulkan dalam satu file pdf akan mudah untuk dikirim, diunggah dan dicetak.
Baca juga: Apa Saja Format File Untuk Menyimpan Desain Logo?
FITUR PDF UNTUK MENGEDIT DESAIN
Beberapa kelebihan tersebut memang menjadi alasan utama untuk menggunakan format pdf, selain itu format pdf ada beberapa keuntungan dari format ini. Jika menyimpan desain grafis dalam format pdf yang bisa diedit, ada beberapa fitur yang bisa dimanfaatkan seperti:
Markup Tools
Pada tools ada beberapa fitur yang bisa dimanfaatkan desainer ketika mengerjakan desain klien. Beberapa fiturnya seperti editing, commenting, annotation, dan highlight tools, fitur ini berguna klien untuk memberi komentar atau menandai desain yang perlu diedit. Desainer juga bisa menambahkan informasi penting berupa penjelasan tentang detail desain dan maknanya. Fitur ini akan membantu memperjelas hal dan informasi penting terkait desain agar lebih mudah dipahami klien.
Page Crop Tool
Fitur ini berguna untuk desainer mengatur margin yang disesuaikan bentuk desain, ukuran yang sesuai dengan bentuk desain akan membantu dalam proses cetak. Desainer juga bisa mengatur crop mark yang akan membantu printer memotong desain dengan tepat. Mengatur margin akan membantu memastikan desain yang dicetak tidak akan takut terpotong.
Search Tool
Pada fitur ini desainer bisa mencari file pdf dalam waktu cepat agar bisa segera diedit. Terkadang mencari tanpa fitur ini akan membutuhkan waktu lama untuk menemukan file yang dicari, terutama jika dalam satu file terdapat banyak jenis desain. Gunakan fitur ini untuk mencari file yang akan diubah atau diedit dalam waktu yang singkat.
KESIMPULAN
Saat ini hampir semua aplikasi atau website desain sudah menyediakan pilihan penyimpanan file dalam format pdf. Hal ini karena file pdf efektif untuk desain grafis untuk berbagai kebutuhan. Ada banyak kelebihan menggunakan format pdf untuk menyimpan desain grafis seperti mempertahankan bentuk desain dan warna dan memiliki ukuran kecil.
Bagi yang membutuhkan jasa desain logo, segera hubungi kami di jasalogo.id. Kunjungi juga laman instagram jasalogo.id disini.